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エンジニアカフェのオンラインイベント運営サポート

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エンジニアカフェでは、これまでの主催してきたオンラインイベント、情報収集、ツールや機材の試用テストなどを通じて得た経験を元にしたノウハウで、皆様のオンラインイベントの開催・運営をサポートさせていただきます。カンファレンス、勉強会、もくもく会など、様々なイベントに対応します。

【目次(概要)】

イベント中のサポート

イベント準備のサポート

イベント後のサポート

【イベント中のサポート】

■タイムキープ

オンラインイベント進行時のタイムキープを致します。

■コメント対応

オンラインイベント開催時にYouTube Liveのチャット機能などで質問を受け付ける場合、チャットにきたコメントなどを拾い上げて主催者様にお伝えするお手伝いを致します。
これにより主催者様はコメント欄を気にすることなく、イベントの進行をしていただけます。

■トラブルの共有

「音声が途切れた」「画面共有ができていない」など、イベント進行時にトラブルが起きた際は、主催者様にお知らせ致します。
「音声が途切れているのに気づかず話を進めてしまった」などの2次トラブルが起きるのを防ぎます。

※可能な限りトラブルへの対応も致しますが、エンジニアカフェ側で全てのトラブルへは対応ができるわけではありませんので、ご了承ください。
起きた際に可能な限り対応し、難しい場合は主催者様へお知らせします。

■聞き役

イベント進行の際に、聞き役としても参加致します。
相槌をうったり、必要があれば質問をしてみたりと、登壇者様が話しやすいような雰囲気作りに努めます。

【イベント準備のサポート】

■コミュニティマネージャーによる相談受付(目安:開催予定日の1ヶ月半前くらい〜)

イベントの企画段階から、エンジニアカフェのコミュニティマネージャーがご相談にのります。各々のイベントに適した配信ツールなども一緒に考えさせていただきますので、オンラインイベントの開催が初めての方もご安心ください!

イベントに関するご相談は、オフライン・オンラインどちらでもご対応可能です。まずは一度、エンジニアカフェにお問い合わせください!

■ツール貸出

ZoomやYouTubeライブなどによる配信協力、配信用機材の一部貸出も行っております。
また、イベント当日、主催者様にエンジニアカフェにお越しいただき、エンジニアカフェから配信を行っていただくことも可能です。この場合、エンジニアカフェの安定した高速wifiをご利用いただけます。
オンライン・エンジニアカフェをご利用いただければ、Discord上でのイベント開催も可能です。

<貸出ツール一覧>

・Zoom(Proアカウントによるミーティングルームの作成、Webinarプラグイン)
・YouTube(エンジニアカフェチャンネルのライブストリーミング利用)

・マイク(オーディオテクニカ AT2020)
・マイクスタンド(Velbon クランプキットⅡ)
・マイクポップフィルター(YANMAI PS-1)
・モニターヘッドホン(SHURE SRH440-A)
・ウェブキャスティングミキサー(YAMAHA AG06)
・HDMIキャプチャー(GV-US2C / HD)

貸出ツールに関して、詳しくはこちらもご覧ください

■広報・周知(目安:開催予定日の2週間前くらい〜)

エンジニアカフェのHPやSNSで、イベントの告知を行い、集客のお手伝いを致します。

【イベント後のサポート】

■フィードバック

必要であれば、アンケートを実施したり、イベント終了後にフィードバックを行うなど、次回以降の開催に役立つ情報を共有します。

以上のように、オンラインイベントの開催から当日の進行がスムーズにいくよう、エンジニアカフェがサポート致します。
その他、オンラインイベントの開催にあたって、心配事やサポートして欲しいことなどがございましたら、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせ先】

エンジニアカフェ
TEL:080-6742-7231
HP(コンタクトフォームあり):https://engineercafe.jp/ja

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