開催規約・注意事項

エンジニアカフェは福岡市の公共施設であり、公平性・中立性を元に運営を行なっています。
エンジニアの育成/成長/交流等の施設のためイベント開催をお考えの際には下記注意事項をご確認ください。

イベントのご留意点

• 内容確認のためイベント開催をご希望の方は事前にコミュニティマネージャーと開催概要・希望日時・参加対象等についてのヒアリング面談を実施させていただきます。
• 初回面談は原則、施設へお越しいただき対面にて実施させていただきます。遠方の方や2回目以降の方については電話やWeb等にて別途調整いたします。
• イベント開催中でも当カフェが趣旨にそぐわない行為(営業・勧誘等)と判断した場合にはイベント中止の判断をさせて頂く場合がございます。
• 利用時間の延長はできません。申請時間内で撤収完了迄をお願いいたします。また施設が22:00閉館のため21:30までには完全撤収をお願いいたします。
• メインホールの利用者数は最大50名です。50名を超える参加者数を想定される場合は、別途ご相談ください。
• 館内はカフェスタンドと談話室以外では、蓋つきの飲料以外は原則飲食禁止となっています。
• イベント写真をエンジニアカフェの広報用資料等に活用させていただきます。
• イベント開催時に必要となる机・椅子等の移動は、主催者の方でお願いいたします。終了後、開始前の状態に戻していただく必要がありますので片付け時間も想定の上、運営ください。
• 特定の機器（音響設備・大型設備等）については、エンジニアカフェスタッフにて準備・配置する場合もあります。
• イベント等と合わせて懇親会を実施する場合は、事前に申請が必要です。イベント等の申込時にコミュニティマネージャーにご相談いただき、懇親会実施の際のルールをご確認ください。

キャンセルポリシー

正式申込前（仮押さえ時点）

• 面談後、正式申込前にキャンセルする場合は、必ずお電話でのご連絡をお願いいたします。
• 仮押さえ後2週間以内に、イベント申込フォームからの正式申込がない場合はキャンセル扱いとなりますので予めご了承ください。

正式申込後

• 原則としてイベントのキャンセルは受け付けておりません。
• 個別の状況については、別途コミュニティマネージャーにご相談ください。

利用においての注意事項

• イベントで利用する場所の使用中(準備・撤収含む)に発生した事故等については、関係業者、来場者の行為によるものであっても、当施設は責任を負いませんのでご注意ください。
• 参加者数が多い場合、入場整理や警備員の配置等の保安対策等についても同様に使用者の責任において警備会社等へ委託する方法等をとっていただき場内整理/盗難/火災等の防止を行っていただくようお願いいたします。
• 事故防止には万全を期していただきますようお願いいたします。
• 駐車場、駐輪場は併設しておりません。公共機関をご利用ください。
• 危険物や動物の持ち込みは禁止となっています。
• テラスを含む館内、敷地内は完全禁煙です。
• 赤煉瓦文化館は国指定重要文化財建築物です。壁や柱、窓等に紙を貼ったり、それらに何かしらを固定する行為は禁止されています。万一、損壊や破損が発生した場合には損害を賠償していただく場合があります。ご利用の際には、何卒ご注意くださいますようお願い申し上げます。

• お問い合わせ後、コミュニティマネージャーが
  面談日時を調整の上、
  メールにてご連絡させていただきます。